Upscaled Media GmbH
Upscaled Media, CRM & KI-Automation für Kurzzeitvermietung

CRM & KI-Automation für Kurzzeitvermietung

KI-Automation für Kurzzeitvermietung — Automatisierte Gäste-Betreuung & Buchungs-Workflows

Gäste-Anfragen kommen abends, am Wochenende und an Feiertagen. Check-in-Informationen müssen pünktlich verschickt werden. Bewertungsanfragen nach dem Check-out sind entscheidend für Rankings. Und jede neue Buchungsanfrage verdient eine sofortige Antwort. Mit autonomen KI-Mitarbeitern und GoHighLevel CRM läuft Ihr gesamter Gäste-Kommunikationsprozess automatisch, egal zu welcher Tageszeit.

Hervorragend
Proven Expert
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Zufriedene Kunden
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Dirk Luana Sophie Ivo Lana

Über 18 Jahre Erfahrung für deinen Erfolg

Dirk Schmid und das Team der Upscaled Media GmbH

Referenzen

Automatisierte Gäste-Kommunikation, die skaliert

Auswahl unserer Automation-Projekte aus Immobilien und Dienstleistung.

KI-Automation-Leistungen für Kurzzeitvermietungs-Anbieter

Sechs Bausteine für professionelle, automatisierte Gäste-Kommunikation

📧

Lead-Nachverfolgung & Buchungsanfragen

Jede Buchungsanfrage auf Ihrer Website wird sofort automatisch bearbeitet, qualifiziert und bei Buchungsinteresse in die Buchungs-Pipeline übergeben.

  • Sofort-Antwort auf Website-Anfragen
  • Automatische Qualifizierung von Buchungsinteressen
  • Übergabe an Buchungssystem oder Team
💬

KI-Chatbot für Gäste

Autonomer KI-Chatbot beantwortet Gäste-Fragen auf Ihrer Website und per WhatsApp eigenständig, Verfügbarkeit, Ausstattung, Check-in-Infos und mehr.

  • 24/7 automatische Gäste-Kommunikation
  • WhatsApp Business Integration
  • Check-in-Informationen automatisch versenden
📞

KI-Voice-Assistent

Telefonische Gäste-Anfragen werden vom KI-Voice-Assistenten in natürlicher Sprache beantwortet und bei konkretem Buchungsinteresse ans System weitergeleitet.

  • Natürlichsprachige Gesprächsführung
  • Automatische Anfrage-Qualifizierung
  • Übergabe qualifizierter Leads ins GoHighLevel

5-Sterne-Bewertungs-Funnel

Automatisch nach jedem Check-out erhalten Gäste eine Bewertungsanfrage zum optimalen Zeitpunkt, für Google und die Buchungsplattformen.

  • Automatischer Check-out-Trigger
  • Multi-Platform-Bewertungsanfragen (Google + OTA)
  • 10-fach mehr Bewertungen ohne manuellen Aufwand
🗂️

GoHighLevel CRM für Kurzzeitvermietung

Alle Gäste-Kontakte, Buchungshistorien, Kommunikationsverläufe und Stammgast-Daten zentral in GoHighLevel, der CRM-Plattform speziell für dienstleistungsstarke Branchen.

  • Gäste-CRM mit Buchungshistorie
  • E-Mail und WhatsApp Automation
  • Stammgast-Segmente & Reaktivierungs-Kampagnen
📊

Reporting & Performance-Dashboard

Übersicht über Buchungs-Performance, Bewertungs-Entwicklung, KI-Chatbot-Interaktionen und Automation-Effizienz in einem zentralen Dashboard.

  • Buchungs-Pipeline-Dashboard
  • Bewertungs-Entwicklungs-Report
  • KI-Interaktions-Statistiken
U
Google Rezensionen
5.0
Alle Bewertungen ansehen
Robin Hilgert

Robin Hilgert

Die Zusammenarbeit mit Upscaled im Bereich Websiteerstellung und Betreuung, sowie SEO-Optimierung kann ich sehr empfehlen. Die Betreuung und Kommunikation ist stets professionell, ehrlich und schnell. Kundenwünsche werden ernstgenommen und zügig umgesetzt. Durch das Know-How von Herr Schmid wurde unsere online Sichtbarkeit stark erhöht, sodass wir unser Werbebudget sogar minimieren konnten. Klare Weiterempfehlung!

Simon Köder (Staemmig GbR)

Simon Köder (Staemmig GbR)

Wir sind absolut zufrieden mit der Zusammenarbeit mit der Upscaled Media GmbH und Dirk Schmid! Besonders bei der Bewerbung unserer Produkte und Leistungen hat uns Dirk mit seiner Expertise im digitalen Marketing, vor allem in Form von Suchmaschienenoptimierung und Google Ads enorm weitergeholfen. Durch gezielte Strategien und automatisierte Prozesse konnten wir unsere Sichtbarkeit spürbar steigern und deutlich mehr qualifizierte Anfragen gewinnen. Auch bei der Mitarbeitersuche hat er uns sehr effektiv unterstützt – mit messbarem Erfolg. Dirk arbeitet schnell, lösungsorientiert und denkt unternehmerisch mit. Die Zusammenarbeit ist nicht nur professionell, sondern auch menschlich top. Ganz klare Empfehlung für alle, die ihr Unternehmen digital nach vorne bringen wollen!

R. Will

R. Will

Sehr gute langjährige Kooperation, sachlich und kreativ aber trotzdem persönlich, auch in Notfällen immer erreichbar und hilfsbereit. Seit der Zusammenarbeit hat sich die Auffindbarkeit im Internet von unserem Unternehmen um das fünffache gesteigert.

Heiko Breuer

Heiko Breuer

Dirk und sein Team sind absolut professionell und konnten meinen Internetauftritt nicht nur verbessern, sonder ihn auch auf einen neue Stufe heben. Anfragen kommen nun fast täglich rein und die Kunden finden mich schneller. Auch die Kommunikation zwischen meinen Kunden und mir konnte er mit seinem Team verbessern, in dem er die richtigen Einstellungen vornahm. Ich bin froh, in seiner Betreuung zu sein und kann ihn für einen professionellen Internetauftritt und eine dafür notwendigen Betreuung nur wärmsten empfehlen. TOP - Arbeit !!!

Nicole Hümmerich

Nicole Hümmerich

Ein toller Partner für all unsere Anliegen rundum Webauftritt und Mediengestaltung! Ich bin mit den Leistungen des Teams von Upscaled Media immer sehr zufrieden und arbeite gerne mit ihnen zusammen! Eine klare Empfehlung meinerseits.

Björn Ströbl

Björn Ströbl

Super geholfen und freundlich super Arbeit die hier geleistet wird

Lorand Poto

Lorand Poto

Ich habe kürzlich an einem Webinar teilgenommen und ich bin absolut begeistert! Das Webinar war äußerst informativ und gut strukturiert. Die Präsentatoren waren sehr kompetent und konnten die Inhalte klar und verständlich vermitteln. Ich habe eine Menge neuer Erkenntnisse gewonnen und fühle mich jetzt viel sicherer in dem behandelten Thema.

Ralf Peters

Ralf Peters

Wenn Sie auf der Suche nach einer Agentur sind, die Ihr Projekt schnell und transparent abwickelt, dann sollten Sie sich unbedingt mit Upscaled Media GmbH in Verbindung setzten! Sie haben immer gehalten, was sie versprochen und ihr Service ist hervorragend. Ich würde sie jedem, der eine zuverlässige Agentur sucht, wärmstens empfehlen!!!!

Volker Höh

Volker Höh

Professionelle Leistungen und Lösungen! Bin total zufrieden und kann die Zusammenarbeit nur weiterempfehlen!

Dirk Sachsinger

Dirk Sachsinger

Dirk Schmid weiß, wovon er spricht und er setzt um, was er verspricht. Aufgrund seiner langjährigen Erfahrung weiß er, wo er den Finger in die Wunde legen muss, liefert wertvolle Hinweise und setzt diese auch wirkungsvoll um. Nach ausführlichen Abstimmungsgesprächen haben wir ihm im Bereich SEO-Optimierung freie Hand gelassen und tatsächlich sind unsere Google-Rankings in kürzester Zeit signifikant nach oben gegangen. Wir freuen uns über eindeutig gestiegene Seitenbesuche und gezielte Anfragen und sind gespannt auf die weitere Zusammenarbeit.

Ana Martinez

Ana Martinez

Dirk hat meine neue Webpage gestaltet und ich bin mit dem Ergebnis wirklich sehr zufrieden. Er ist immer verfügbar, reagiert superschnell und findet immer eine Lösung. In nur einem Monat hat sich die Zahl der Anfragen massiv gesteigert.

Eduard Wegner

Eduard Wegner

Dirk Schmid ist der zuverlässigster Partner, mit dem ich bisher eng zusammen gearbeitet habe. Seine Liebe zum Detail ist einfach einzigartig und seine Dienstleistung absolut empfehlenswert. Wir arbeiten bereits seit über 5 Jahren zusammen und ich konnte mich bisher immer auf ihn verlassen, wenn es darum ging, die Webseite auf dem Top Zustand zu halten und dafür zu sorgen, dass die Seite nahezu beste Positionierung erreicht.

Angelo Alten

Angelo Alten

Wir arbeiten schon seit mehreren Jahren mit der SEO und Webdesign Firma Founduhere aus Koblenz zusammen. Ich habe mir bereits mehrere Webseiten erstellen lassen und auch meine Adwords Werbekampagnen werden von denen verwalten. Wenn Sie auf der Suche nach einem Wordpress Webdesigner aus Koblenz sind, sollten Sie sich mal bei denen melden.

Angelo Alten

Angelo Alten

Wir arbeiten schon seit mehreren Jahren mit der SEO und Webdesign Firma Upscaled Media aus Koblenz zusammen. Ich habe mir bereits mehrere Webseiten erstellen lassen und auch meine Adwords Werbekampagnen werden von denen verwalten. Wenn Sie auf der Suche nach einem Wordpress Webdesigner aus Koblenz sind, sollten Sie sich mal bei denen melden.

G&W Foliendesign

G&W Foliendesign

Ich habe foundUhere über einen Bekannten kennengelernt und schon bei unserem ersten Treffen hatte ich das Gefühl in guten Händen zu sein. Die weitere Zusammenarbeit erwies sich mehr als angenehm. Alle meine Wünsche und Bedenken wurden mit höchster Sorgfalt aufgenommen und Bearbeitet. Die erstellte Webpräsens hatte schon in den ersten Monaten eine durchschlagende Kraft im Netz und hatte die Konkurrenz weit nach hinten versetzt. Dies habe ich dem Unternehmen foundUhere zu verdanken und der Kompetenz vom Dirk Schmidt. Die Zusammenarbeit macht schon seit vielen Jahren sehr viel Spaß. Besonders hervorheben möchte ich die Bereitschaft sofort für uns da zu sein und uns bei allen Fragen im Bereich WordPress ,Google usw. zu unterstützen.Offene Fragen werden meist innerhalb kurzer Zeit beantwortet. Jeder, dem ich foundUhere empfohlen habe hatte es mir später gedankt, so einen Top Mann jetzt an seiner Seite zu haben . Dafür möchte ich mich an dieser Stelle einmal recht herzlich bedanken.

G&W Foliendesign

G&W Foliendesign

Ich habe Upscaled Media über einen Bekannten kennengelernt und schon bei unserem ersten Treffen hatte ich das Gefühl in guten Händen zu sein. Die weitere Zusammenarbeit erwies sich mehr als angenehm. Alle meine Wünsche und Bedenken wurden mit höchster Sorgfalt aufgenommen und bearbeitet. Die erstellte Webpräsens hatte schon in den ersten Monaten eine durchschlagende Kraft im Netz und hatte die Konkurrenz weit nach hinten versetzt.

Michelle Friedrich

Michelle Friedrich

Herr Schmid berät uns nachhaltig. Er meldet sich umgehend und ist immer mit vollem Einsatz dabei. Wir können ihn absolut weiterempfehlen. Founduhere ist sehr engagiert!

Michelle Friedrich

Michelle Friedrich

Herr Schmid berät uns nachhaltig. Er meldet sich umgehend und ist immer mit vollem Einsatz dabei. Wir können ihn absolut weiterempfehlen. Upscaled Media ist sehr engagiert!

Christoph Schäfer

Christoph Schäfer

Guter Service, schnelle und ideenreiche Umsetzung bei unseren Marketingstrategien

KI-Chatbot: 24/7-Gäste-Service ohne Personalaufwand

KI-Chatbot: 24/7-Gäste-Service ohne Personalaufwand

Gäste-Anfragen kommen zu jeder Uhrzeit. Ein autonomer KI-Chatbot beantwortet Fragen zu Verfügbarkeit, Ausstattung, Anreise und Check-in-Abläufen sofort und eigenständig, auf Ihrer Website, per WhatsApp Business oder per E-Mail. Kein Gast wartet auf eine Antwort, und Ihr Team wird nur für wirklich komplexe Situationen eingeschaltet.

KI-Chatbot kennenlernen
Automatischer 5-Sterne-Bewertungs-Funnel nach jedem Check-out

Automatischer 5-Sterne-Bewertungs-Funnel nach jedem Check-out

Bewertungen sind der wichtigste Buchungs-Hebel in der Kurzzeitvermietung, auf Airbnb, Booking.com und Google gleichermaßen. Ein automatischer Bewertungs-Funnel über GoHighLevel stellt sicher, dass jeder zufriedene Gast zum richtigen Zeitpunkt nach dem Check-out eine Bewertungsanfrage erhält. Das Ergebnis: systematisch mehr 5-Sterne-Bewertungen ohne manuelle Nachfass-Arbeit.

Bewertungs-Funnel starten
GoHighLevel CRM: Gäste-Datenbank als Direktbuchungs-Asset

GoHighLevel CRM: Gäste-Datenbank als Direktbuchungs-Asset

Jede Direktbuchung ist eine Chance, einen Stammgast zu gewinnen. GoHighLevel sammelt alle Gäste-Kontakte mit Buchungshistorie, Aufenthaltspräferenzen und Kommunikationsverläufen. Darüber können Sie saisonale Angebote verschicken, Gäste nach langer Abwesenheit reaktivieren und eine Stammgast-Pipeline aufbauen, die Buchungen ohne Provision generiert.

GoHighLevel entdecken

KI-Automation für jeden Kurzzeitvermietungs-Typ

Ob Airbnb-Gastgeber mit einer Einheit oder Betreiber von 30 Serviced Apartments: Autonome KI-Mitarbeiter und GoHighLevel CRM skalieren mit Ihrem Betrieb. Kleine Anbieter starten mit dem Bewertungs-Funnel und dem KI-Chatbot. Größere Betreiber nutzen das vollständige Automation-System mit Voice-Assistent, Property-Management-Pipeline und Stammgast-Marketing.

Airbnb-Gastgeber (1–5 Einheiten) Ferienwohnungs-Vermieter Städtische Apartment-Anbieter Ferienhaus-Betreiber Serviced Apartment Anbieter Monteurwohnungs-Anbieter Business-Travel Apartment Anbieter Multi-Property Investoren

Kurzzeitvermietung-Referenzen im Detail

So sieht erfolgreiches Marketing für Kurzzeitvermietung in der Praxis aus

3 Beispielprojekte mit Problem, Lösung und Ergebnis, transparent aus unserer Kurzzeitvermietung-Praxis.

JCM Immobilienmakler Immobilienmakler

JCM Immobilienmakler

Problem

Der Immobilienmakler benötigte eine professionelle Website mit automatisierter Immobilien-Integration aus seinem Maklersystem.

Lösung

Neuerstellung einer modernen Makler-Website mit Open-Immo-Schnittstelle für den automatischen Import von Immobilienangeboten. Einzelobjekt-Darstellung und Google Ads Kampagnen für gezielte Reichweite.

Ergebnis

Eine professionelle Immobilien-Website mit automatischer Synchronisierung der Objekte. Durch Google Ads werden gezielt Interessenten erreicht.

Komplette Case Study lesen
K&L Projektentwicklung Projektentwickler

K&L Projektentwicklung

Problem

Der Projektentwickler benötigte eine professionelle Website mit automatisierter Immobilien-Integration aus dem On-Office-System.

Lösung

Neuerstellung einer modernen Website mit On-Office-Schnittstelle und Open-Immo-Import für die automatische Synchronisierung von Immobilienprojekten. Professionelle Einzelobjekt-Darstellung.

Ergebnis

Eine repräsentative Website mit automatischer Objektsynchronisierung, die die Projekte professionell präsentiert und in lokalen Suchergebnissen gefunden wird.

Komplette Case Study lesen
H+P Sachverständigenbüro Koblenz Sachverständiger & Immobilienmakler

H+P Sachverständigenbüro Koblenz

Problem

Das etablierte Sachverständigenbüro in Koblenz wollte seine bestehende Webseite modernisieren und die Online-Sichtbarkeit für Immobilienbewertung und Maklerdienstleistungen deutlich verbessern.

Lösung

Umfassende Überarbeitung und SEO-Optimierung der bestehenden Webseite. Implementation von Google Ads und Meta Ads Kampagnen für zielgerichtete Leadgenerierung. Einrichtung einer CRM-Marketing-Automation mit WhatsApp-Integration für effiziente Kundenkommunikation.

Ergebnis

Deutliche Steigerung der lokalen Sichtbarkeit in Koblenz und Umgebung. Mehr qualifizierte Anfragen durch optimierte Kampagnen und automatisierte Lead-Bearbeitung.

Komplette Case Study lesen

Vorteile von KI-Automation speziell für Kurzzeitvermietung

Warum auf autonome KI-Mitarbeiter statt manuelle Prozesse setzen

24/7 ohne Mehraufwand

Gäste bekommen sofort eine Antwort, auch wenn Sie schlafen.

Skalierbar

Mehr Objekte bedeuten nicht mehr Kommunikationsaufwand.

Bewertungs-Wachstum

Automatischer Funnel steigert Google- und OTA-Bewertungen systematisch.

Stammgast-Aufbau

GoHighLevel baut Ihre eigene Gäste-Datenbank für Folgebuchungen ohne Provision.

Weniger Fehler

Automatische Prozesse vergessen keine Check-in-Informationen oder Bewertungsanfragen.

GoHighLevel-Expertise

Wir setzen ausschließlich GoHighLevel ein und kennen das System von Grund auf.

Autonome KI-Mitarbeiter für professionelle Kurzzeitvermietung

Wir setzen autonome KI-Mitarbeiter ein, die selbständig arbeiten, keine Vorschlags-Tools für Ihr Team, sondern echte digitale Kollegen, die rund um die Uhr arbeiten. Ein KI-Chatbot beantwortet Gäste-Anfragen auf Ihrer Website oder per WhatsApp 24/7 eigenständig: Verfügbarkeit, Ausstattung, Anfahrt, Parkplatz, Haustier-Regelungen, Check-in-Abläufe. Ein KI-Voice-Assistent nimmt Anrufe entgegen, beantwortet häufige Fragen in natürlicher Sprache und leitet echte Buchungsinteressen automatisch weiter. GoHighLevel CRM sammelt alle Gäste-Kontakte, Buchungshistorien und Kommunikationsverläufe an einem zentralen Ort und automatisiert die gesamte Buchungs-Kommunikation, von der Bestätigung bis zum Bewertungs-Funnel nach Check-out.

Warum KI-Automation für Kurzzeitvermietungs-Anbieter unverzichtbar ist

24/7-Verfügbarkeit: Gäste-Anfragen werden sofort beantwortet, auch nachts und am Wochenende
Keine vergessenen Bewertungsanfragen: Automatischer Funnel nach jedem Check-out
Stammgast-Aufbau: GoHighLevel baut eine eigene Gäste-Datenbank für Folgebuchungen auf
Skalierbarer Betrieb: Mehr Objekte ohne mehr manuellen Kommunikationsaufwand

FAQ

Häufig gestellte Fragen: CRM & KI-Automation für Kurzzeitvermietung

Der KI-Chatbot beantwortet eingehende Gäste-Anfragen auf Ihrer Website und per WhatsApp Business rund um die Uhr eigenständig. Er gibt Auskunft zu Verfügbarkeit, Ausstattung, Anreise, Parkplatz, Haustier-Regelungen und Check-in-Abläufen, ohne dass Sie oder Ihr Team eingreifen müssen. Bei konkretem Buchungsinteresse übergibt er die Anfrage strukturiert an Ihr Buchungssystem oder Ihr Team. Das Ergebnis: keine wartenden Gäste, keine verlorenen Buchungsanfragen, weniger manueller Kommunikationsaufwand.

Ja, gerade für kleinere Anbieter lohnt sich der Einstieg. Der Bewertungs-Funnel und der KI-Chatbot sind bereits im Basis-Setup enthalten und sorgen sofort für messbare Verbesserungen: mehr Bewertungen, schnellere Reaktionszeiten, weniger manuellen Kommunikationsaufwand. Die laufenden Kosten starten im niedrigen dreistelligen Bereich pro Monat, inklusive GoHighLevel-Lizenz.

GoHighLevel sendet kurz nach der Buchungsbestätigung automatisch eine Sequenz an den Gast: Buchungsbestätigung, Check-in-Informationen (Adresse, Zugangscode, Anreise-Hinweise), Erinnerung am Tag vor dem Check-in und gegebenenfalls weitere relevante Informationen zu Objekt und Umgebung. Alles läuft zeitgesteuert und personalisiert, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen.

Ein einfacher Bewertungs-Funnel mit automatischer Check-out-Trigger-E-Mail und Weiterleitung zu Google und Airbnb ist in der Regel innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Wir konfigurieren den Funnel in GoHighLevel, verbinden ihn mit Ihrem bestehenden Buchungssystem und richten die Timing-Logik für den optimalen Versandzeitpunkt nach Check-out ein.

GoHighLevel speichert jeden Gäste-Kontakt mit vollständiger Buchungshistorie, Kommunikationsverlauf und Aufenthaltspräferenzen. Damit können Sie saisonale Angebote direkt an ehemalige Gäste senden, Gäste nach längerer Abwesenheit reaktivieren und eine Stammgast-Pipeline aufbauen, die Direktbuchungen ohne Plattform-Provision generiert. Das ist ein strategischer Vorteil gegenüber Anbietern, die ausschließlich über Airbnb oder Booking.com buchen lassen.

Unsere Einstiegs-Setups starten im niedrigen dreistelligen Bereich pro Monat, GoHighLevel-Lizenz inklusive. Umfangreichere Setups mit KI-Chatbot, KI-Voice-Assistent, mehreren Funnels und individuellem Stammgast-Marketing liegen entsprechend höher. Die Investition rechnet sich für die meisten Anbieter innerhalb der ersten Monate durch eingesparte manuelle Kommunikationszeit und systematisch mehr Bewertungen sowie Direktbuchungen.

Ein Basis-Setup mit Buchungsanfragen-Automation, Bewertungs-Funnel und GoHighLevel CRM ist in der Regel in 1 bis 2 Wochen einsatzbereit. Ein vollständiges System mit KI-Chatbot, KI-Voice-Assistent, Stammgast-Marketing und individuellem Reporting benötigt 3 bis 4 Wochen. Wir liefern in iterativen Schritten, sodass die wichtigsten Automation-Bausteine oft schon nach den ersten Tagen aktiv sind.

Noch weitere Fragen? Wir helfen gerne weiter.

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