Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über diese Position
Dirk hat die Vision. Du hast den Plan. Unser Geschäftsführer Dirk denkt in Strategien, Automations und Webdesign – er baut die Zukunft für unsere Kunden. Was im Tagesgeschäft manchmal zu kurz kommt: Zeitmanagement, Detailarbeit und Struktur. Dafür braucht er keine klassische Assistenz, sondern jemanden, der eigenständig mitdenkt, Dinge in die Hand nimmt und dafür sorgt, dass nichts liegen bleibt.
Deine Vorteile bei Upscaled Media
High-End Equipment
Mac-Ausstattung vom Feinsten
Health & Mobility
Wellpass-Zugang und monatliche Tankgutscheine
Zentrale Lage
Modernes Büro in Koblenz
Kurze Wege
Dirk entscheidet schnell, du setzt es um
Weiterbildung
Wir investieren in deine Entwicklung, damit du mit uns wächst
Langfristige Perspektive
Option, die Stunden später aufzustocken
Ehrliche Kultur
Schwächen werden offen kommuniziert, jeder arbeitet in seiner Stärke
KI-First
Arbeite mit den modernsten KI-Tools und Technologien
Deine Aufgaben & Anforderungen
- Du verwaltest die E-Mail-Kommunikation und entscheidest, was Dirk sehen muss – und was du direkt erledigst.
- Du strukturierst den Kalender und sorgst dafür, dass Termine vorbereitet und nachbereitet sind.
- Du pflegst unsere internen Systeme, das Onboarding und die HR-Administration.
- Du bist der erste Kontakt für Kunden und Bewerber – professionell und gut organisiert.
- Von der vorbereitenden Buchhaltung bis zum Follow-up bei Angeboten – du hältst die Fäden zusammen.
- KI-Affinität: Du bist offen für moderne KI-Tools – wir sind eine KI-First-Agentur.
- Du kannst „führen": Du hast keine Scheu, die Geschäftsführung bestimmt an Deadlines zu erinnern oder Termine zu blocken.
- Digital Native: Mac-Systeme und moderne Online-Tools sind dein natürliches Habitat.
- Präsenz-Typ: Du willst dort arbeiten, wo das Team ist – vor Ort in unserer Agentur.
- Diskretion & Verlässlichkeit: Du bist loyal, zuverlässig und arbeitest eigenverantwortlich.
